ซอฟแวร์บัญชีและองค์กรโปรแกรมบัญชี
( Accounting and Enterprise Software
Accounting Software )
โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำเร็จรูปที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีสามารถแบ่งออกเป็น
2
ประเภท ได้แก่
1. โปรแกรมธุรกิจทั่วไป ( Business
Software ) คือ โปรแกรมใช้ในการบริหารจัดการสารสนเทศขององค์กร
โดยจะเป็นตัวเสริมความคล่องตัวในการนำเสนอข้อมูลเพื่อใช้ในการตัดสินใจของผู้บริหาร
ได้แก่ MS Word, Excel, PowerPoint และ Access เป็นต้น
2. โปรแกรมทางการบัญชี (Accounting
Software) คือ โปรแกรมที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อใช้กับงานด้านบัญชีโดยเฉพาะ
มีหน้าที่บันทึก ประมวลผล และเสนอรายงานเกี่ยวกับรายการค้าที่เกิดขึ้น
โดยเริ่มตั้งแต่การลงบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป การผ่านรายการไปสมุดบัญชีแยกประเภท
และสรุปผลรายการค้าออกมาในรูปของงบการเงิน ในปัจจุบันโปรแกรมทางการบัญชีมักเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมประเภท
ERP package ซึ่งได้รับความนิยมอย่างมาก
ตัวอย่างของโปรแกรมประเภทนี้ได้แก่ SAP R/3, Oracle และ Crystal
Formula เป็นต้น
ปัจจัยพื้นฐานที่ควรจะพิจารณาในการเลือกใช้โปรแกรมทางการบัญชีให้เหมาะสมกับองค์กร
โปรแกรมบัญชีที่มีขายอยู่ในประเทศไทยตอนนี้มีอยู่หลายชนิด
ตั้งแต่ประเภทที่รองรับการบันทึกบัญชีและทำงบการเงินเพียงอย่างเดียว (ระบบ GL),
ประเภทที่เป็น integrated accounting system คือ
เอาระบบการขาย ออกใบกำกับสินค้า ฯลฯ
มาเชื่อมกับระบบบัญชีและบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ ไปจนถึงระบบซอฟแวร์บัญชีขนาดใหญ่ที่ครอบคลุมฟังก์ชั่นการวางแผนทรัพยากรขององค์กร
(ERP) ไว้ด้วย
องค์ประกอบและงานพื้นฐานของโปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชี
1. เทคโนโลยีที่เป็นรากฐานของโปรแกรมทางบัญชี
2. ทางเลือกของผู้ใช้ระบบงาน
3. การกำหนดรหัสผ่าน หน่วยรายงาน
และการกำหนดงวดบัญชี
4. การสร้างแฟ้มหลัก การเพิ่ม ลด
และเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแฟ้มหลัก
5. การป้อนรายการค้าและการตรวจทานรายการค้า
6. การผ่านบัญชี (Posting)
7. การปิดบัญชีเมื่อสิ้นงวด
8. การพิมพ์แบบฟอร์ม
9. การพิมพ์รายงาน
10. การแลกเปลี่ยนโยกย้ายข้อมูลระหว่างระบบบัญชีย่อยและระหว่างโปรแกรม
คุณสมบัติของโปรแกรมทางการบัญชีที่ดี
• โปรแกรมบัญชี ระดับมาตรฐาน มีผู้ใช้กันอย่างแพร่หลาย และกรมสรรพากรยอมรับ
• พัฒนาโดยบริษัทที่มั่นคง และ มีชื่อเสียงมายาวนาน
ด้วยทีมโปรแกรมเมอร์มืออาชีพ
• ทำงานบน Windows ด้วย ระบบบัญชี ต่าง ๆ ครบวงจร
• ใช้งานง่าย สะดวก ลดเวลาการทำงาน และมีรายงานที่สมบูรณ์แบบ
• การอบรมเพื่อการใช้งานได้จริงก่อนซื้อและมีบริการหลังการขายที่ดีเยี่ยม
• สามารถรองรับธุรกิจในอนาคตได้ เช่น E- Commerce
คุณสมบัติของโปรแกรมทางการบัญชีที่ไม่มีคุณภาพ
•เลือกบริษัทที่ไม่มั่นคง
เลิกกิจการแล้วไม่มีใครบริการหลังการขาย
•สถานที่ติดต่อไม่สะดวก
ก่อนซื้อไม่เคยเข้าไปบริษัทที่จำหน่ายโปรแกรม
•เลือกบริษัทที่ไม่มีความรู้ทางด้านบัญชีที่จะคอยให้คำแนะนำในการประยุกต์ใช้โปรแกรม
•เลือกโปรแกรมที่ใช้ Database
ไม่ดีพอ (เปรียบเหมือนฐานรากของอาคาร)
•เลือกโปรแกรมที่ไม่สามารถ Modification
ให้ท่านได้ ท่านทราบได้อย่างไรว่าความต้องการของท่านมีเพียงเท่านี้
การจัดอันดับโปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชี
หลายสถาบันมีการจัดอันดับโปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชีอย่างต่อเนื่องปีละครั้งหรือสองครั้ง เช่น Accounting Software
World โดยบริษัท K2 Enterprises ตัวอย่างของโปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชีเหล่านี้ได้แก่
กิจการขนาดเล็ก
(ยอดขายไม่เกิน 5 ล้านเหรียญสหรัฐฯ)
1.
ACCPAC
Advantage Discovery Series
2.
Business
Vision32 (Soft line Software)
3.
Business Works Gold (Best Software)
4.
e Peachtree (Best Software)
5.
MYOB Plus for windows (MYOB Software)
กิจการขนาดเล็ก-ขนาดกลาง
(ยอดขายไม่เกิน 250 เหรียญสหรัฐฯ)
1.
ACCPAC Advantage Series Small Business (ACCPAC International)
2.
ACCPAC Pro Series (ACCPAC International)
3.
Axapta (Microsoft)
4. e by Epicor (Epicor Software corp.)
5.
e-Synergy (Exact Software)
กิจการที่ใช้โปรแกรมประเภทERPเพื่อทำบัญชีการเงิน (ยอดขายตั้งแต่ 500
ล้านเหรียญสหรัฐฯขึ้นไป)
1.
Axapta (Navision Software)
2.
BAAN ERP (Invensys ERP)
3.
MAS 500 (Best Software)
4.
JBA System21 (JBA International)
5.
Great Plains (Microsoft)
6.
Lawson Enterprise 400 (Lawson Software)
7.
One World (J.D. Edwards)
8.
Oracle Financials (Oracle)
9.
PeopleSoft (PeopleSoft)
10.
SAP R/3(SAP)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น